Kleur je dag met vrijwilligerswerk!
Vijf Tips voor het vinden van vrijwilligers
Waar moet u om denken bij het zoeken naar vrijwilligers
1. Weet wat u zoekt
Bespreek in uw organisatie waarom u een vrijwilliger zoekt. Wat moet de vrijwilliger gaan doen en kunnen? Kijk ook of er andere mogelijkheden zijn. Neem hier de tijd voor en wees kritisch op uw eigen antwoorden! Vrijwilligers willen van u duidelijkheid over wat ze kunnen verwachten.
2. Maak plaats
Maak ruimte voor nieuwe mensen. Hoe is de cultuur in uw organisatie? Ouwe-jongens-krentenbrood of voelen nieuwe mensen zich snel welkom en gewaardeerd. Hoort u op vergaderingen vaak: dat doen we al jaren zo? Of meer: wat een goed idee, dank je? Kom zoveel mogelijk tegemoet aan de wensen van de nieuwe vrijwilliger. Kijk daarbij niet wat de vrijwilliger niet kan bieden, maar wees blij met wat er wel kan.
3. Zoek dicht bij huis
Zorg dat u aanwezig bent op plaatsen waar u veel potentiële vrijwilligers kunt verwachten. Associeer met elkaar waar u iemand zou kunnen vinden die zich betrokken voelt bij de activiteit (bijv. een maatjesproject) of de doelgroep (bijv. cliënten uit de psychiatrie). Zorg daar voor goede en duidelijke informatie en zorg voor herkenning (zie tip 5). De meeste vrijwilligers zijn via-via in contact gekomen met hun vrijwilligersbaan.
4. Zoek niet alleen Werk aan een netwerk
Bedenk wie een nieuwe vrijwilliger kent en stimuleer en ondersteun hen om in hun netwerk te zoeken. Geef ze informatie over uw wensen en bedank ze voor succesvolle steun. Zij zijn uw strategische partners! U kunt hierbij denken aan: (oud-) vrijwilligers, betaald personeel, gebruikers/klanten, stagecoördinatoren van hogescholen, collega-organisaties.
5. Communiceer positief en concreet
Als u - uiteindelijk - besluit dat u een folder, poster of advertentie gaat maken, zorg dan dat een nieuwe vrijwilliger zich kan herkennen in de functie. Denk vanuit de vrijwilliger, niet vanuit uw organisatie (liever niet: wij zijn dringend op zoek naar bestuursleden; maar: Wilt u een nieuwe uitdaging, meebeslissen over de wijk en contact met interessante mensen?).Communiceer herkenbaar, concreet en positief en laat de winst voor de vrijwilliger zien.
Vijf Alternatieven voor Vrijwilligers Werven
Wie er niet in slaagt de juiste vrijwilligers te vinden heeft één belangrijke uitdaging: u zult moeten kiezen! Hieronder 5 alternatieve maatregelen waarbij kiezen steeds een centrale rol speelt.
1. Knippen
Kunt u de vrijwilligersfunctie kleiner maken? Soms is het makkelijker om 2 vrijwilligers te vinden voor een kleine taak, dan één voor een grote. Misschien kan de vrijwilliger een paar uur minder werken, of minder frequent. Meer dan 4 uur vrijwilligerswerk per week is voor de meeste mensen niet haalbaar. Een ontwikkelingswinkel loste het eens zo op: men onderzocht wanneer de meeste klanten kwamen en zette vooral dan vrijwilligers in. Dit was van 9-11 en van 16 tot 18 uur. De winkel ging op andere tijden dicht. Voor de meeste klanten maakte dit niet uit, maar de vrijwilligers hoefden geen lange dienst van 9.00 tot 18.00 meer te verzorgen.
2. Plakken
Soms is het omgekeerde nodig: plak taken die bij elkaar passen aan elkaar. Dit kan ertoe leiden dat er veel minder informatie uitgewisseld hoeft te worden, wat weer tijd scheelt. Zo is er een vrijwilligersorganisatie die voor verschillende klantgroepen een andere nieuwsbrief uitbracht, gewoon omdat er verschillende mensen verantwoordelijk zijn. Met een paar kleine aanpassingen kon dat één nieuwsbrief worden, waardoor er zeer veel tijd bespaard kon worden. Men kon zo met minder mensen meer doen!
3. Loslaten
Stel prioriteiten, richt uw energie op twee of drie belangrijke zaken (taken!) en neem afscheid van de rest. En voor de duidelijkheid: geen enkele organisatie heeft 8 prioriteiten. Durf te kiezen. Als u moeilijk vrijwilligers vindt wordt het tijd voor een grote schoonmaak. Maak letterlijk ruimte voor nieuwe mensen. Schaf eens een saaie en ‘eeuwenoude’ vergadering af, organiseer de activiteit eens op een nieuwe plek. Maar loslaten is ook om een andere reden belangrijk: soms moet u gewoon accepteren dat er voor een activiteit geen vrijwilligers zijn. U zult iets beters moeten verzinnen.
4. Samenwerken
In uw gemeente zijn misschien wel veel vrijwilligersorganisaties die vergelijkbare activiteiten organiseren. Zoek uw collega’s op, kijk of er samengewerkt kan worden op onderdelen waar u moeilijk vrijwilligers vindt. Ga na of u vrijwilligers heeft die aan iets nieuws toe zijn en mogelijk bij een andere organisatie verder kunnen. En misschien zijn daar wel vrijwilligers die zich een tijd voor uw organisatie willen inzetten. Ook vrijwilligers doen aan ‘jobhoppen’. Wees niet bang uw vrijwilligers kwijt te raken, want als zij het niet naar hun zin hebben bent u ze al kwijt. Maar let op: Samenwerken met strategische partners betekent dat u hen continue aandacht geeft.
5. Uitbesteden
Doe waar je goed in bent en koop in wat een ander veel beter kan. Soms moet je kosten durven maken. Een landelijke vrijwilligersorganisatie kon geen vrijwilligers meer vinden om de Nieuwsbrief en persberichten te maken, omdat het kopieerwerk dat hier bij hoorde onaantrekkelijk en tijdrovend was, terwijl men juist interesse had in schrijven. Men besloot om het kopieerwerk aan een kopieerwinkel over te laten. Dit koste wel extra geld, maar het zag er veel beter uit en de inhoud kon zo de aandacht krijgen die het verdiende. Er waren genoeg geïnteresseerde vrijwilligers om dat te doen.
Bron: Vrijwilligerscentrale Amsterdam (VCA)