Kleur je dag met vrijwilligerswerk!
U kunt zelf uw gegevens, vacatures en aanmeldingsprocedure beheren:
1. Als u als organisatie ingeschreven bent, ontvangt u per email een gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen op www.vrijwilligersgroningen.nl.
Bent u u uw inloggevens kwijt, neem dan met ons contact op en wij sturen u nogmaals de inloggevens.
2. Als u ingelogd bent kunt u uw gegevens wijzigen. Ook uw inlogcode kunt u eenvoudig in een wachtwoord wijzigen.
3. U kunt de vacatures die voor uw organisatie zijn geplaatst bekijken (link: geplaatste vacatures). Vacatures met de status ‘actief' zijn zichtbaar op de website, met de status ‘tijdelijk inactief' niet zichtbaar. U kunt de status van een vacature nu zelf regelen (‘dus 'actief' als u nieuwe vrijwilligers nodig heeft voor die vacature?').
4. Via de knop met het potloodje kunt u de vacatureteksten aanpassen.
De vacaturetekst is uw visitekaartje, schrijf dus een wervende tekst, kort en bondig.
5. U kunt nieuwe vacatures plaatsen via de knop ‘vacatures plaatsen'.
AANMELDINGSPROCEDURE NIEUWE VRIJWILIGERS
Ten aanzien van het aanmelden van nieuwe vrijwilligers zijn er 3 opties.
A. Vrijwilligers melden zich rechtstreeks aan bij de organisatie. Het aanvinkvakje: ‘deze vacature laten bemiddelen door steunpunt' laat u dan leeg. Onderaan de vacature komen de adresgegevens van uw organisatie te staan. De vrijwilliger kan vervolgens per brief, telefoon, email of door langs te komen contact met uw organisatie opnemen.
B. U kunt er voor kiezen om de aanmelding via het systeem te laten lopen. U vinkt dan het vakje 'deze vacature laten bemiddelen door steunpunt' aan. Aanmeldingen van nieuwe vrijwilligers komen dan bij het VIP! binnen. Wij regelen dan het contact voor een gesprek tussen u als organisatie en de nieuwe vrijwilliger. Voor de vrijwilliger is dit de meest eenvoudige procedure.
C. U kunt ook kiezen voor een 1ste bemiddeling (filter) via het VIP!
Wij nodigen de nieuwe vrijwilliger uit voor een intakegesprek op basis van afspraken die wij met u maken. Na de intake nemen wij met u contact op en spreken de verkregen informatie met u door; vervolgens kan een vervolgafspraak worden gemaakt tussen u en de vrijwilliger.