Steunpunt Vrijwilligerswerk Oldambt Vacature nr. 12295

Coördinator Thuisadministratie en Formulierenbrigade

Humanitas afd. Oldambt

Spoed Vacature nr. 12295
Doelgroepen Volwassenen
Activiteiten Administratie, kantoor en baliewerk, financiën en juridisch werk, informatie- en advieswerk
Voorzieningen WA-verzekering, ongevallenverzekering, scholing, vrijwilligerscontract, reiskosten
Periode Voor onbepaalde tijd
Aanvangsdatum In overleg
Uren per week Minimaal 6 uur, maximaal 12 uur
Geschikt als vakantiewerk? Nee
Doorlopend vrijwilligers nodig? Nee
Thuis werken mogelijk? Ja
Werktijden zelf in te delen? Ja
Locatie vanuit huis

Taken en werkzaamheden

De Thuisadministratie helpt inwoners van gemeente Oldambt en Westerwolde (regio v/h Bellingwedde) die tijdelijk ondersteuning kunnen gebruiken bij de financiën en administratie. Dit kan zijn de post ordenen, overzichten maken van inkomsten en uitgaven en eventuele schulden. Samen met de deelnemer wordt gekeken naar wat er nodig is om weer zelfstandig de administratie te kunnen beheren. Voor de groep vrijwilligers die de contacten met de deelnemers hebben, zoeken we een coördinator. De coördinator werkt onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de afdeling. De taken bestaan uit het ondersteunen en begeleiden van de 10 uitvoerende vrijwilligers, het organiseren van de tweemaandelijkse bijeenkomsten met de vrijwilligers, intakegesprekken met nieuwe deelnemers en maken van intakeverslagen, registratie in het HRS systeem, koppeling van deelnemers aan vrijwilligers, bewaking voortgang van de koppeling, werving en selectie van nieuwe vrijwilligers. In overleg kan gekeken worden naar een mogelijke verdeling van de taken onder de vrijwilligers. Als coördinator neem je deel aan het coördinatorenoverleg met het bestuur van de afdeling en aan regionale overlegggen en netwerken. 

Vereiste opleiding: mbo

Vaardigheden en kwaliteiten

Beschikking hebben over goede communicatieve vaardigheden, zelfstandig en in een team kunnen werken, organisatorische vaardigheden, netwerkvaardigheden, enthousiasmeren en kunnen verbinden. Kennis en ervaring met (financiële) administratie en kennis van de lokale sociale kaart en landelijke instanties en hun werkwijze, is een pré. Ook ervaring in begeleiden van groepen is een pré. Verder wordt gevraagd de visie, waarden en doelstellingen van Humanitas te onderschrijven en te kunnen vertalen in handelen zoals gelijkwaardigheid, eigen regie en grenzen bewaken. Een voorwaarde is het volgen van de introductietraining Humanitas en de basistraining Thuisadministratie die worden aangeboden.    

Wat is interessant aan dit vrijwilligerswerk?

De coördinator heeft de spilfunctie tussen de inwoners die hulp vragen en de vrijwilligers die hulp kunnen bieden. Het is een uitdaging om in goed overleg beiden bij elkaar te brengen en te monitoren. Je volgt de ondersteuning die gegeven wordt en ziet de resultaten. Het is heel fijn om te ervaren dat een deelnemer weer zelfredzaam is geworden door de ondersteuning. Je komt in contact met andere organisaties uit het werkveld. Je hebt de mogelijkheid grotendeels zelf je tijd in te delen.    

Aanvullende opmerkingen

Ook voor de Formulierenbrigade vragen we een coördinator. De Formulierenbrigade is een samenwerking van Humanitas met Biblionet. De vrijwilligers van Humanitas houden iedere dinsdag van 11.00 tot 13.00 uur een open spreekuur in de Klinker. Inwoners kunnen daar terecht voor hulp bij het invullen van formulieren, aanvragen toeslagen etc..  De coördinatorenfunctie is echter heel goed te combineren met die van de Thuisadministratie. Het gaat om nagenoeg dezelfde groep vrijwilligers. 

Humanitas biedt een goede reiskostenvergoeding en de Humanitas Academie heeft een goed aanbod van scholing, zowel e-learning als trainingen op locatie.    

Achtergrondinformatie organisatie

Doelstelling organisatie
Humanitas komt op voor een samenleving waarin mensen actief hun eigen leven vormgeven en verantwoordelijkheid nemen voor het samenleven met elkaar en levert diensten van mens-tot-mens op gebied van welzijn en zorg. Het vrijwilligerswerk is gebaseerd op vier waarden: gelijkwaardigheid, regie houden over eigen leven, verantwoordelijk voor jezelf en anderen en vraaggericht werken.

Belangrijkste activiteiten
Humanitas heeft de volgende projectgroepen: Thuisadministratie, hulp bij de geldzaken en administratie. Steun aan Ouders, hulp bij opvoeden en voorlezen. Samen Doen, een steuntje in de rug bij eenzaamheid. Vriendschapskring, gezellige avond of uitstapjes met mensen met een licht verstandelijke beperking. Verlies en Rouw, ondersteuning bij verwerking van een verlies. Robinia, theehuis bij de begraafplaats aan de Acacialaan Winschoten, elke zaterdag- en zondagmiddag open voor bezoekers van de begraafplaats.
Op deze vacature reageren? Je kunt direct contact opnemen met de organisatie via onderstaande gegevens.

Informatie over de organisatie

Humanitas afd. Oldambt
AKerkhof ZZ 22
9711 JB Groningen

Contactpersoon voor deze vacature

Naam: Ieneke Pluimert
Telefoon: 0597 331 461
Bereikbaarheid: Tijdens kantooruren