De penningmeester:
houdt wekelijks de inkomsten en uitgaven bij en laat de boeken 1x per jaar controleren door een officiële boekhouder. Omdat de kunstuitleen opereert namens de gemeente Midden-Groningen (de kunstwerken zijn in bezit van de gemeente), legt de penningmeester tevens verantwoording af aan de betreffende wethouder.
De Voorzitter:
Verder zit hij de bestuursvergadering voor en onderhoudt het contact met de gemeente.

Daarnaast vrijwilligers die volgens rooster zitting willen nemen tijdens de openstelling van de artotheek in Slochteren.